• Sicherungsmedium wechseln. Bei traditionellen Sicherungsmedien wie beispielsweise den weit verbreiteten Bandmedien muss das Medium in regelmäßigen Abständen von einem Mitarbeiter gewechselt werden, da man aus Sicherheitsgründen nicht immer dasselbe Medium verwenden kann. Zu beachten ist, dass das richtige Band wieder eingelegt werden muss. Dies führt in der Praxis immer wieder zu Problemen und kann die Sicherheit der Daten gefährden.
• Daten auf Medien schreiben. Meistens geschieht dieser Vorgang vollautomatisch. Eine Ausnahme stellen die einfachen Lösungen dar, wie das Brennen auf CD oder das Überspielen auf Wechselfestplatten. 
  
  Bei den traditionellen Sicherungslösungen unterscheidet man drei Sicherungsarten 
  
  1) Vollständige Sicherung. Hierbei werden immer sämtliche Dateien gesichert und sie ist deshalb sehr zeitintensiv. 
  2) Differentielle Sicherung. Hier werden nur jene Daten gesichert, die sich seit der letzten vollständigen Sicherung geändert haben. 
  3) Inkrementelle Sicherung. Diese Sicherungsart bezieht sich auf die letzte Sicherung, egal ob vollständig oder differentiell.

• Überprüfen des Schreibvorganges. Voraussetzung für die tatsächliche Sicherung ist das Lesen und Verstehen des Fehlerprotokolls der Sicherungssoftware. Oft fehlt hier die Zeit und das entsprechende Know-how um auf angezeigte Fehler auch entsprechend reagieren zu können.
• Transport des Mediums an einen sicheren Ort. Um die gesicherten Daten auch vor allen Einflüssen von außen, wie Wasser oder Feuer zu schützen, muss die Lagerung der Daten an einem anderen Ort erfolgen.

Der Onlinesicherungsprozess mit SaveBox

Bei dieser Variante der Onlinesicherung steht die SaveBox, als zentrales Datenverfügbarkeitssystem, das in das Kundennetzwerk integriert wird, zur Verfügung. Die SaveBox speichert und synchronisiert alle Daten automatisch.

Hier die einzelnen Schritte der Onlinesicherung:

• Errechnung der zu übertragenden Daten. Vorab werden in diesem ersten Schritt die Daten komprimiert und verschlüsselt um sicher und effizient übertragen werden zu können. Die Ver- und Entschlüsselung der Daten geschieht auf derselben SaveBox.
• Erzeugung lokaler Datenversionen in der SaveBox. In der SaveBox wird ein schreibgeschütztes Abbild der zu sichernden Datei erzeugt. Diese Archivversion bleibt in der SaveBox und ist jederzeit wieder abrufbar.
• Übertragung der Daten zum Speicherserver im Rechenzentrum. Die verschlüsselten Daten werden auf gesichertem Weg auf den Speicherserver übertragen. Dieser Vorgang ist fehlertolerant und nimmt seine Tätigkeit an jener Stelle wieder auf, an der eine Unterbrechung stattgefunden hat.

Der Vergleich zeigt, dass viele Probleme der traditionellen Sicherungsmethoden bei der Onlinesicherung obsolet werden. Die großen Vorteile liegen vor allem in der:

• Übertragung der Daten an eine externen Speicherzentrum,
• automatisierten Speicherung,
• jederzeit abrufbaren Archivversionen direkt auf der SaveBox.